Alle Module in einem Portal
Sechzehn Module über den gesamten Rechnungslebenszyklus — von der Firmeneinrichtung bis zur geprüften, archivierbaren E-Rechnung.
Kern
Dashboard
Kennzahlen, letzte Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Voranmeldung und offene Posten — dazu eine geführte Erst-Einrichtung.
Eingangsrechnungen
Rechnungen Ihrer Lieferanten ankommen lassen, prüfen und freigeben — Foto, PDF oder XRechnung, alles im selben Posteingang. Empfangen zu können ist seit 2025 Pflicht, Versenden erst ab 2027.
Belegeingang per E-Mail
Eine eigene Adresse für Lieferantenrechnungen. Weitergeben oder das bestehende Postfach darauf weiterleiten — was ankommt, wird gelesen, geprüft und freigegeben wie ein hochgeladener Beleg. Mit Absenderliste, Format- und Größengrenzen und einem Protokoll, das auch die abgelehnten Nachrichten nennt, damit kein Lieferant im Leeren sendet.
Lieferanten
Ihre Kreditoren mit Kontenzuordnung und jeder Bankverbindung, von der je abgerechnet wurde — die Grundlage für die Warnung bei geänderter IBAN.
E-Rechnung
E-Rechnungen nach deutschem Standard: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, konvertieren, auslesen und gegen EN 16931 prüfen.
Kunden
Kundenstammdaten inklusive USt-IdNr., die direkt als BT-48 in die E-Rechnung fließt.
Regeln
Daten importieren
Umsteigen, ohne abzutippen: Kunden, Lieferanten, Katalog und Ihre offenen Posten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.
Zwei-Faktor-Pflicht
Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.
Kassenbuch
Bargeld so erfasst, wie Bargeld sich verhält: fortlaufend geschrieben, nie geändert, nie im Minus. Mit Kassensturz und Kassenbericht, mit der Buchhaltung auch mit einem Klick ins Journal.
Kasse (POS)
Die elektronische Ladenkasse: Verkäufe mit Beleg und QR-Code, Storno als Gegenbuchung, Tagesabschluss mit Kassensturz und DSFinV-K-Export. Die zertifizierte Cloud-TSE ist inklusive.
Verwaltung
Nutzerverwaltung
Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.
Abrechnung
Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.
Firmen
Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Audit-Logs
21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.
So funktioniert's
Wie die Module zusammenspielen
Eine Kette in einem Portal — jeder Beleg kennt seinen Vorgänger, und die Zahlung schließt den Kreis.
- 01
Angebot schreiben
Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein, aus dem Katalog, mit eigenem Nummernkreis.
- 02
In Rechnung wandeln
Ein Klick übernimmt die Daten und friert den Ursprungsbeleg als umgewandelt ein.
- 03
E-Rechnung erzeugen
ZUGFeRD oder XRechnung, gerendert über Ihre eigene Vorlage, XML im PDF/A-3.
- 04
Vor dem Versand prüfen
Schema, Geschäftsregeln der EN 16931 und deutscher CIUS — mit verständlichen Fehlermeldungen.
- 05
Versenden
Der archivierte Beleg geht per E-Mail hinaus, mit seinen XML-Anhängen.
- 06
Archivieren
Der Beleg liegt acht Jahre revisionssicher als PDF/A-3 im Archiv, jederzeit als PDF, XML oder CSV exportierbar.
FAQ
Häufige Fragen
Bereit für rechtssichere Rechnungen?
Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr — und Ihre Daten gehen jederzeit als PDF, XML, JSON oder CSV wieder hinaus.